Werk bij de receptie voor meisjes is het begin van de carrière, of haar finale?

Secretaris bij de receptie – alle subtiliteiten van dit werk, de mogelijkheid om carrière en moeilijkheden te maken die verband houden met de uitvoering van professionele taken. Wat wacht je als je het werk van de secretaris bij de receptie hebt gekozen?

Je bent nauwelijks afgestudeerd aan de universiteit, je hebt een gekoesterd diploma in je handen, het afstuderen achter, en aan de horizon dreigt duidelijk de vraag op – wat te doen? Werkervaring – op nul, en de wens om de carrièreladder te beklimmen – strengen. Van vacante berichten de meest toegankelijke – secretaris bij de receptie. Maar zal dit werk beginnen voor loopbaangroei of zal haar finale zijn?

Secretaris bij de receptie. Wie is dit?

Receptie – precies de plaats die de klant in een instelling komt. Geen enkele receptie functioneert vandaag niet. Receptionist, Moet volledige informatie over het bedrijf hebben – Over diensten, werknemers, productprijzen en zelfs waar u een koffiekopje met een cake in de buurt kunt hebben. De reputatie van het bedrijf in de ogen van de klant is direct afhankelijk van bewustzijn en professionele vaardigheden van de secretaris. Secretary verantwoordelijkheden bij de receptie:

• Bezoekersbijeenkomst (thee, koffie voor klanten).
• Antwoorden op oproepen.
• Verdeling van correspondentie.
• Interactie met koeriers.
• Aanvullende taken, Afhankelijk van de grootte van de organisatie.

Specificiteit van de secretaris bij de receptie

Secretaris bij de receptie – Gezichtsbedrijf. In de regel is dit een meisje van een zeer aantrekkelijke buiten, die voldoet aan klanten met een constante charmante glimlach. Ze moet zijn:

• Beleefd en behulpzaam.
• Jong en mooi.
• Open, sociaal, delicaat.
• Emotioneel stabiel, verzameld en kalm in geen geval.
• Attent, georganiseerd, competent.

Klant, communiceren met de secretaresse, moet voelen dat het in dit bedrijf is dat al zijn problemen zullen oplossen. Naast persoonlijke kenmerken en uiterlijk, moet de secretaris bij de receptie ook verschillen Uitstekende kennis van vreemde talen, goed gehoor en geheugen, duidelijkheid van de dictie.

Secretaris bij de receptie. Nadelen van het werk

• Onregelmatige werkuren (voordat ze allemaal komen en laat iedereen verlaten).
• Regelmatige recycling.
• Frequente stressvolle situaties, Geconditioneerd door communicatie met een groot aantal verschillende mensen.
• Laag salaris.

Vervang de secretaris bij de receptie is erg moeilijk. Daarom, om aan een korte zaken te ontsnappen of zelfs het ziekenhuis te nemen – bijna onmogelijk.

Voordelen van de secretaris bij de receptie

• 

  Kans leren op zijn plaats.

• Mogelijkheid om een ​​baan te krijgen, Alleen een document over gespecialiseerde cursussen hebben.
• Mogelijkheid van loopbaangroei.
• Acquisitie van nuttige vaardigheden, Banden en kennis.
• Acquisitie van communicatievaardigheden met mensen en onderhandelen dat in de toekomst nuttig zal zijn op andere werkgebieden.

Carrière-secretaris bij de receptie

De secretaris bij de receptie heeft niet zoveel vooruitzichten in de carrière. Het is mogelijk dat het meisje zal schieten Kantoormanager en zal zijn administratieve functies in de organisatie uitbreiden. En dan – alles is in haar handen. Maar als je breekt om in de schaduw te blijven, dan is het beter niet voor het secretariële werk. De secretaris bij de receptie is in de regel tijdelijk toevluchtsoord in de organisatie. Het is duidelijk dat Carrière-secretaresse kan geen droom zijn en het doel voor professionele groei. Gezien het feit dat de secretaresse hoeft te verdiepen in alle nuances van het bedrijf, moet u stoppen met uw keuze op die gebieden waarin het zich niet verveelt.

Kenmerken van de secretaris bij de receptie

Secretaris bij de receptie, als de eerste werkplek – het is erg goed. Werken bij de receptie:

• Leren om de stemming en zelfs het karakter van de klant te bepalen Voor onbeduidende details.
• Leer om het gedrag en de zinsdelen te voorspellen.
• Verantwoordelijkheid leren.
• Je krijgt ervaring met documenten. Dat is in de toekomst het officiële document zien, niet langer de wenkbrauwen met angst «wat is dit?».
• Je begint de intrariteiten van het interne systeem van het bedrijf te begrijpen – van personeelsvernieuwingen tot financiële problemen.

Wat te bereiden, die secretaris bij de receptie heeft geregeld?

• 

  Soms is de post van secretaris bij de receptie eenvoudigweg niet verstrekt in het personeel van de organisatie. In de regel zijn dit staatsorganisaties. In dit geval wordt een persoon uitgegeven op een andere afdeling. Dientengevolge, zeker «Nestykovka» – Officiële ontwerp één en werk is volledig anders.

• Secretaris bij de receptie kan rekenen op een toename van de carrière, maar niet om het salaris te vergroten.
• Carrièregroei kan moeilijk zijn, Als het hoofd niet wil scheiden met een uitstekende werknemer, waarop het zo veel houdt (intieme relaties worden niet genomen).
• Als de baas de organisatie verlaat, kan hij de secretaresse met zichzelf nemen als een werknemer die zichzelf heeft bewezen (dit is de slechtste optie – je zult hetzelfde werk moeten voortzetten), of om het in te gaan. Het hangt allemaal af van het hoofd.
• Een aanzienlijke rol wordt gespeeld door de persoonlijkheid van het hoofd. Met bepaalde kenmerken van karakter is het vrij in staat om het werk van de secretaris bij de receptie naar de hel te draaien. In elk geval zullen sterke zenuwen in dit werk niet interfereren.
• Secretaris is een baan in het gewone zicht. Nou, als de dag minstens vijftien minuten valt en stilte. En het zal ook niet worden vermeden – het gebrek aan secretaris zal alles opmerken.

De conclusies zullen het zelf doen. Maar wat kan zeker worden gezegd – werksecretaris is Enorme ervaring en een uitstekende school voor een meisje dat van plan is om een ​​carrière te maken.